BESTYRELSESARBEJDE I BØRNEKOMPASSET Redigeret 2026

(Afdeling Villa Berthe og Afdeling Humlebien)

Bestyrelsens fornemmeste opgave er sammen med ledelsen at sikre, at begge afdelinger ledes på en måde, hvor der skabes grobund for udvikling, samtidig med at der tages hensyn til husenes individuelle kultur og særpræg.

Dette interne dokument supplerer ”Standardvedtægterne for styrelse af de kommunale daginstitutioner i Gentofte Kommune”.

Bestyrelsen for 2025-2026:

ORGANISERING AF BESTYRELSEN

Børnekompassets forældrebestyrelse består af 7 forældrevalgte medlemmer:

3 fra Afdeling Villa Berthe

4 fra Afdeling Humlebien

Forpersonen og næstforpersonen er altid fordelt mellem de to afdelinger, så begge enheder er repræsenteret i formandskabet.

Derudover deltager:

Afdeling Villa Berthes daglige leder

Børnekompassets leder

Begge afdelinger er repræsenteret ved personalevalgte repræsentanter, som vælges for ét år ad gangen.

MØDEDELTAGERE

På bestyrelsesmøderne deltager:

• De forældrevalgte medlemmer
• De personalevalgte repræsentanter
• Afdeling Villa Berthes daglige leder
• Børnekompassets leder

Til særlige emner kan der inviteres gæster, fx pædagogisk personale eller forældre med særlig viden eller interesse. Gæster deltager kun under behandling af det relevante dagsordenspunkt.

BESLUTNINGER

• Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

• Ved afstemning om faste dagsordenspunkter har kun de forældrevalgte medlemmer stemmeret.

• Personalevalgte repræsentanter og ledelsen har tale- og indstillingsret.

• Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.

ANTAL MØDER

• Bestyrelsen afholder 5 møder årligt, herunder mødet hvor bestyrelsesvalget gennemføres.

• Møderne afvikles på skift mellem de to huse i tidsrummet kl. 16.30-18.00

• Mødedatoer fastlægges på det konstituerende møde.

• Ekstraordinære møder kan indkaldes med 4 dages varsel, hvis behov opstår.

DAGSORDEN

Dagsorden udarbejdes af Børnekompassets leder i samarbejde den daglige leder af Villa Berthe og forpersonen.
Forpersonen eller lederen fungerer som mødeleder.

Dagsordenen indeholder faste punkter:

Godkendelse af referat

• Nyt fra ledelsen
• Nyt fra forældre
• Nyt fra personale
• Nyt fra husene
• Aftenens emne

Ønsker til dagsordenspunkter skal være lederen i hænde senest 5 dage før mødet.

Bestyrelsen kan:

• Udsætte punkter til næste møde.

• Beslutte nye punkter til kommende møder.

Relevante bilag vedlægges dagsordenen, så medlemmerne kan forberede sig bedst muligt.

SÆRLIGE OPGAVER FOR FORPERSON OG NÆSTFORPERSON

• Afholder efter behov formøde med ledelsen forud for bestyrelsesmøder.

• Prioriterer dagsordenens indhold og tidsramme.

• Fungerer som mødeleder i lederens fravær.

• Holdes løbende orienteret af ledelsen om relevante og eventuelt kritiske emner.

• Udarbejder årsberetning, som offentliggøres på Aula i 4. kvartal.

• Forpersonen forventes at deltage i formandssamlinger arrangeret af Dagtilbud.

REFERATER

• Referater skrives på skift af bestyrelsens medlemmer og sendes til Suse@gentofte.dk.

• Referatet udsendes til alle deltagere af Børnekompassets leder efter mødet.

• Kommentarer eller rettelser sendes til lederen.

• Det endelige referat fremsendes til lederen og godkendes ved næste møde.

• Referater opbevares på den kommunale platform.

MØDELEDELSE

Forpersonen /ledelse:

• Sikrer, at dagsordenen overholdes.

• Er ordstyrer og sikrer, at alle punkter belyses tilstrækkeligt.

• Sikrer opfølgning på beslutninger og igangværende opgaver.

• Samler op på hvert punkt sammen med referenten.

Det tilstræbes, at møderne starter til tiden, og at eventuel overskydende tid anvendes til uformel dialog.

KOMPETENCEOVERSIGT

Bestyrelsens opgave er at godkende principper og retningslinjer inden for de områder, som er fastlagt i standardvedtægtens § 11.

Ved ansættelser gælder følgende:

• Bestyrelsen deltager i ansættelsesudvalg ved ansættelse af uddannet personale.

• Ansættelse af medhjælpere og øvrigt personale varetages af ledelsen.

MEDLEMMERNES ROLLER, ANSVAR OG FORPLIGTELSER

• De forældrevalgte medlemmer er underlagt tavshedspligt og underskriver en tavshedspligterklæring ved første møde.

• Medlemmer forventes at møde velforberedte og prioritere deltagelse.

• Medlemmerne repræsenterer forældregruppen som helhed.

KLAGEBEHANDLING

Forældreklager behandles i følgende trin:

• Trin 1:
  Klagen tages direkte op mellem de implicerede parter.

• Trin 2:
  Klagen bringes til lederen, hvis den ikke kan løses direkte, eller hvis der er tale om en generel klage.

• Trin 3:
  Bestyrelsesrepræsentanten kan viderebringe klagen til lederen, hvis forældrene ikke selv ønsker det.

Klager behandles af ledelsen, og bestyrelsen orienteres efterfølgende.

BESTYRELSESARRANGEMENTER

Hvis der udbydes relevante kurser eller temadage for bestyrelsesmedlemmer, forventes det, at medlemmerne deltager.

VALG TIL BESTYRELSEN

Valg til bestyrelsen i Børnekompasset foregår således:

• Ledelsen udsender i oktober information om valg og ledige pladser.

• Kandidater fremsender præsentation, som offentliggøres på Aula.

• Valget afholdes på Teams med deltagelse af den siddende bestyrelse minus personalevalgte repræsentanter.

• Hvis der er det antal kandidater, der skal bruges, afholdes valget ikke; i stedet offentliggøres årsberetningen og den nye bestyrelse samme aften.

• Samme aften besluttes datoen for det konstituerende møde.

• Forpersonen aflægger årsberetning, som offentliggøres på Aula i 4. kvartal.